Accesul rapid la informație este una dintre prioritățile managementului unei companii, de aceea rapoartele generate de soluția ERP sunt esențiale, ele ajutând la luarea celor mai bune decizii. De cele mai multe ori, analizele se fac pe volume foarte mari date, iar nevoia de a obține rapoarte în timp real conduce la nevoia optimizarii cât mai bune a acestora.
Pentru a răspunde cât mai bine nevoilor de raportare ale clienților noștri, am efectuat anul trecut o serie de analize privind volumul de tranzacții realizate în SocrateCloud, atât în mediul cloud, cât și pe instanțele on-premise, pentru a ne da seama care sunt zonele cele mai “aglomerate” și unde am putea veni cu soluții de optimizare. În urma acestor analize, am observat în zona de stocuri o creștere a numărului de tranzacții, creștere care avea influențe în durata de obținere a rapoartelor. Preluând și feedback-ul utilizatorilor noștri, pentru care viteza de reacție este esențială, am decis că este momentul potrivit pentru optimizarea setului de rapoarte de stocuri, urmărind în același timp și o uniformizare și comasare a acestora.
Zis și făcut. La începutul acestui an, am lucrat la o serie de optimizări pentru rapoartele de stoc, în urma cărora am obținut o durata redusă a timpului de execuție, un consum server diminuat, un set cuprinzător de date în rezultatele rapoartelor și, ceea ce este cel mai important, clienți fericiți.
În spatele cortinelor, aceste îmbunătățiri s-au realizat prin rescrierea completă a proceselor care stau la baza generării rapoartelor, bazându-ne pe experiența vastă a programatorilor noștri seniori.
Rezultatele s-au resimțit imediat. Rapoartele de stoc au fost unificate, iar pe un mediu cu un volum mare de date, cu zeci de mii de articole stocabile, mii de gestiuni și milioane de tranzacții, timpii de execuție au fost reduși semnificativ.
- Raportul de stoc curent prezintă stocul fizic și efectiv, cantitatea disponibilă, rezervată și în progres, grupat la nivel de articol cât şi detaliat la nivel de lot => timpul de execuție a scăzut de la ordinul zecilor de minute la sub 60 secunde!
- Raportul de stoc cantitativ și valoric la data (istoric) afișează situația stocului pentru articole, cantitativ și valoric, la orice moment dat. Acesta poate prezenta date atât grupat la nivel de articol, cât şi detaliat la nivel de lot. Valorile sunt calculate şi prezentate în funcţie de modul de descărcare a gestiunii stabilit pentru fiecare articol în parte, relativ la schema contabilă selectată, inclusiv pentru tipologia PMP => timpul de execuție a scăzut sub 10 minute, inițial având durate de execuție mult mai mari!
- Balanța stocurilor pe gestiuni prezintă situația intrărilor, ieșirilor, stocurilor inițiale și finale pe o perioadă dată, atât cantitativ cât și valoric => timpul de execuție s-a diminuat la sub 30 de minute, raport ce inițial nu se putea rula pentru toate gestiunile din companie, în cazul în care erau volume foarte mari de date!
Aceste optimizări aduc multiple beneficii în managementul stocurilor. Astfel, gestionarii pot lua mult mai rapid deciziile de afectare a stocurilor, iar acest lucru produce efecte pozitive asupra întregii activități a unei companii.
Când alegeți Socrate ERP pentru distribuție, alegeți un partener serios, cu o soluție certificată, permanent îmbunătățită și cu ajutorul căreia zeci de companii de distribuție își gestionează întreaga afacere.
