Ne aflăm într-un punct important în istorie în ceea ce privește oportunitățile pentru companiile de distribuție de a-și crește profitul. O soluție ERP în cloud vă poate ajuta să urmăriți și să distribuiți mult mai eficient resursele de care dispuneți. Acest efect nu va avea decât să se intensifice în viitor, tehnologia punându-vă la dispoziție instrumente din ce în ce mai performante care să vă ajute să maximizați profitul. În cele ce urmează, voi prezenta doar câteva dintre modalitățile în care puteți utiliza soluția SocrateCloud ERP pentru distribuție în beneficiul dumneavoastră.
Sistem integrat
Ca și responsabil al unei companii de distribuție, considerați adesea că aveți foarte multe responsabilități. O soluție ERP în cloud vă dă siguranța că puteți ține o evidență a tuturor responsabilităților și că aveți o soluție integrată care monitorizează întreaga activitate a companiei. De multe ori se întâmplă ca în cadrul aceleiași companii să existe baze de date multiple, instrumente dedicate fiecărui departament în parte, reguli personalizate de introducere și tratare a informațiilor. Cu SocrateCloud ERP puteți fi sigur că nu există decât un singur loc în care sunt introduse toate informațiile și că acestea sunt introduse în mod unitar de către toți angajații, indiferent de departament.
Automatizarea procesului de aprovizionare
SocrateCloud ERP pentru distribuție are capacitatea de a automatiza o mare parte din procesul de aprovizionare. Aceasta include în special procesele care implică achizițiile recurente, iar cu ajutorul lui se automatizează generarea facturilor aferente acestora. Aceste automatizări înseamnă scăderea timpului de realizare a planului de achiziții, a facturilor, inclusiv de gestionare a stocurilor. Pe lângă acestea, pot fi automatizate și procesele legate de planificare și inventar și se pot seta limite minime și maxime de stoc admis. Este, de asemenea, posibil să eficientizați echipa de achiziții prin a le furniza informații mai clare despre produsele pe care le au de achiziționat și despre cantitți, astfel încât să nu se bazeze strict doar pe ordine de lucru.
Beneficiile soluției SocrateCloud ERP pot fi văzute inclusiv pe parte de livrări, acestea făcându-se corect și la timp, fără suport logistic suplimentar. Socrate automatizează o serie de operații care, în mod tradițional, erau realizate manual de către o persoana sau o echipă. Cu ajutorul soluției ERP potrivite, procesul de pregătire a mărfurilor pentru transport și confirmare a livrării se poate automatiza extrem de ușor.
Optimizarea stocurilor
Această opțiune vă dă posibilitatea să vă focusați asupra achizițiilor pentru care aveți cerere și să optimizați achizițiile astfel încât să nu aveți stocuri cu viteză mică de rotație. Astfel, nu veți avea banii blocați pentru mai mult timp decât este cazul, iar pe termen lung această flexibilitate va genera un profit mai mare.
Un serviciu clienți mai eficient
O altă caracteristică care poate avea un efect semnificativ asupra marjelor de profit pe termen lung sunt abilitățile agenților în ceea ce privește serviciul clienți. SocrateCloud vă permite să păstrați informații actualizate despre clienții dumneavoastră, astfel încât agenții de vânzări să aibă oricând acces la ele. În acest fel, aceștia vor fi în măsură să răspundă tuturor cererilor venite din partea acestora și să aibă un istoric complet al comenzilor, sugestiilor sau reclamațiilor. Serviciul Clienți are adesea un efect direct asupra profitului pe termen lung, datorită fidelizării clienților și asigurarea unor servicii de calitate.
Analize și raportări specifice
Capacitatea de a genera cu ușurință rapoarte bazate pe activitățile zilnice vă poate, de asemenea, influența în mod pozitiv profitul. Un alt avantaj al platformei SocrateCloud este faptul că fiecare utilizator își poate personaliza propriile rapoarte, dedicate departamentului din care face parte, fără a fi nevoit să apeleze la ajutorul colegilor din departamentul de IT.
Tablouri de bord personalizate
În esență, SocrateCloud este un instrument flexibil și prietenos cu utilizatorii săi, pe care îi ajută să-și îndeplinească sarcinile, dar și să-și îmbunătățească performanțele. Tablourile de bord pot fi personalizate astfel încât să ofere statistici atât la nivel individual, cât și la nivel de echipă, departament sau global.
În concluzie, SocrateCloud asigură creșterea profitului prin eliminarea proceselor ineficiente și prin accesul la o platformă de business completă și complexă.
